1. Die verbindliche Anmeldung erfolgt durch die Überweisung des Teilnehmer-Beitrags - dafür kannst du dir aus allen Angeboten dein individuelles Festival-Programm zusammenstellen.

Wenn du dich frühzeitig anmeldest, erhältst du die Teilnahme zu einer ermäßigten Gebühr:

In den ersten 14 Tagen nach Eingang deiner Anmeldung, kannst du mit einer schriftlichen Mitteilung jederzeit zurücktreten und du erhältst deinen kompletten Teilnahme-Betrag wieder. 

Solltest du später zurücktreten ... 

- und eine Ersatzperson finden, wird eine Bearbeitungsgebühr von 30 € einbehalten.

- solltest du keine Ersatzperson finden, werden wir einen Betrag einbehalten:

bis 1 Monat vor Festival-Beginn: 25 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.

ab 1 Monat vor Festival-Beginn: 50 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.

Wir freuen uns über helfende Hände, die (wie bei anderen Festivals auch üblich) uns allen den reibungslosen Ablauf ermöglichen.

Du wirst hierbei gebeten, das Festival mit einem kleinen tatkräftigen Beitrag zu unterstützen.

Vor Beginn des Festivals trägst du dich in eine entsprechende Liste ein. Vermutlich müsste somit jeder nur ein- bis zweimal mithelfen.

Falls du neben dem Tanzen auch als MusikerIn mit dabei sein möchtest, dann melde dich bitte so bald als möglich.

Über die Jahre hinweg hat sich bei diesem Festival herausgestellt, dass relativ wenig Menschen mit Kindern angefragt hatten. Dem zur Folge hatten wir unsere Ambitionen für ein Kinderprogramm eingestellt. Dennoch können natürlich gerne Kinder in selbstverantwortlicher Betreuung mitgebracht werden.

Während des Festivals werden Fotos und Videos gemacht, die der Dokumentation und Werbung dienen. 

Solltest du keine Veröffentlichung wünschen, kannst du diesbzgl. vor Ort mit der Festival-Leitung und dem Fotografierenden bzw. Filmenden sprechen. 

1 bis 2 ambitionierte FotografenInnen können die Gelegenheit erhalten, Tanz- und sonstige Fotos vom Festival zu machen. 

Wenn du dies als Hobby oder professionell gerne machen würdest, dann melde dich bitte so bald als möglich.

Ansonsten ist das private Fotografieren und Filmen in den Workshop-Situationen nicht gestattet!

Die Aufteilung der verschiedenen Gebühren ist notwendig, da wir in Kooperation mit den HofGut-Eigentümern und der Hauswirtschaft arbeiten.

Frühstück, Mittagessen, Kaffee am Nachmittag, Abendbrot und Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee.

Die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren sind gesamt pro Erwachsener zu entrichten:

- bei Übernachtung im Zelt, Camper, Auto:  150 € ( 3 Nächte x 20 € + 3 Tage Essen x 30 € )

- bei Übernachtung im Mehrbettzimmer:  173 € ( 3 Nächte x 25 € + 8 € Endreinigung + 3 Tage Essen x 30 € ).

- bei Übernachtung im Doppelzimmer (nur max. 2 DZ vorhanden): 188 € ( 3 Nächte x 30 € + 8 € Endreinigung + 3 Tage Essen x 30 € ).  

- bei Übernachtung außerhalb (bzgl. der Gemeinschaft weniger zu empfehlen):  114 € ( 3 Tagessätze x 8 € + 3 Tage Essen x 30 € ).

Für Kinder bis 6 Jahren (im Zimmer der Eltern): frei

Übernachtung für Kinder zwischen 6 - 14 Jahren (im Zimmer der Eltern):  36 € ( 3 Nächte x 12 € ) 

Hinweis: du kannst (bei Verfügbarkeit der Ferienwohnung) zusätzlich vor oder nach dem Festival im/am HofGut zu den Normal-Konditionen Urlaub (ohne Verpflegung) machen. Bitte nehme in diesem Fall Kontakt zu Julia vom Hof Ruckhardtshausen auf: julia@hof-ruckhardtshausen.de

Stornierungsbedingungen bzgl. der Verpflegung:

Da am 19.08.2025 die Lebensmittel für die Verpflegung der Teilnehmenden bestellt werden, muss bei einem kurzfristigen Rücktritt nach dem 18.08.2025, 18 Uhr die Verpflegungsgebühr vollständig überwiesen werden. Eventuelle Unverträglichkeiten müssen spätestens bis zur Frist mitgeteilt werden.

Deine Teilnahme an dem Festival, an allen Aktivitäten, sowie der Aufenthalt auf dem Gelände des HofGuts und in der Umgebung erfolgt in deiner eigenen Verantwortung.

Die Workshops sind für Anfänger wie Fortgeschrittene geeignet, sie bieten u. a. die Möglichkeit zur Selbsterfahrung und sind gleichzeitig nicht als Ersatz für eine Therapie zu verstehen.

Die Verantwortung und Haftung für die Kinder und Minderjährigen obliegt während der ganzen Zeit bei ihren Eltern.

Sollte aufgrund von Krankheit o. a. das Festival abgesagt werden müssen, werden die Teilnahme-Gebühren in vollem Umfang zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche können nicht gestellt werden.

Zugverbindung bis Bahnhof Möckmühl oder Bahnhof Öhringen.