Wissenswertes vor der Anmeldung
Vielen Dank für dein Interesse an unserem Festival!
Bitte beachte hier aufmerksam die Teilnahme-Bedingungen.
HelferInnen - "Karma-Dienste"
Wir freuen uns über helfende Hände, die (wie bei anderen Festivals auch üblich) uns allen den reibungslosen Ablauf ermöglichen.
Du wirst hierbei gebeten, das Festival mit einem kleinen tatkräftigen Beitrag zu unterstützen.
Als Tätigkeiten stehen an:
Küchenhilfe, Toiletten- und Duschreinigung, Umbau- bzw. Vorbereitungshilfen.
Vor Beginn des Festivals trägst du dich in eine entsprechende Liste ein. Vermutlich müsste somit jeder nur einmal mithelfen.
MusikerInnen
Falls du neben dem Tanzen auch als MusikerIn mit dabei sein möchtest, dann melde dich bitte so bald als möglich.
Kinder
Über die Jahre hinweg hat sich bei diesem Festival herausgestellt, dass relativ wenig Menschen mit Kindern angefragt hatten. Dem zur Folge hatten wir unsere Ambitionen für ein Kinderprogramm eingestellt. Dennoch können natürlich gerne Kinder in selbstverantwortlicher Betreuung mitgebracht werden.
Fotos und Videos
Während des Festivals werden Fotos und Videos gemacht, die der Dokumentation und Werbung dienen.
Solltest du keine Veröffentlichung wünschen, kannst du diesbzgl. vor Ort mit der Festival-Leitung und dem Fotografierenden bzw. Filmenden sprechen.
1 bis 2 ambitionierte FotografenInnen können die Gelegenheit erhalten, Tanz- und sonstige Fotos vom Festival zu machen.
Wenn du dies als Hobby oder professionell gerne machen würdest, dann melde dich bitte so bald als möglich.
Ansonsten ist das private Fotografieren und Filmen in den Workshop-Situationen nicht gestattet!
1. Die verbindliche Anmeldung
erfolgt durch die Überweisung des Teilnehmer-Beitrags - dafür kannst du dir aus allen Angeboten dein individuelles Festival-Programm zusammenstellen.
Wenn du dich frühzeitig anmeldest, erhältst du die Teilnahme zu einer ermäßigten Gebühr:
Super-Early-Bird bei Anmeldung bis spätestens 01. Mai 2022: 220 € - 30 % = 154 € => für maximal 20 Plätze !
Early-Bird bei Anmeldung bis spätestens 06. Juni 2022: 220 € - 15 % = 187 € => für maximal 10 Plätze !
Normal-Bird (regulärer Teilnahme-Beitrag ohne Ermäßigung) ab letztmöglicher Early-Bird-Anmeldung: 220 €
ACHTUNG: die Teilnehmerzahl ist auch wegen einer eventuell besonderen Corona-Situation begrenzt!
Falls es aufgrund besonderer Infektionsschutz-Maßnahmen notwendig sein sollte, das Festival abzusagen, dann erhältst du natürlich deine kompletten Beiträge zurück.
Rücktritt:
In den ersten 14 Tagen nach Eingang deiner Anmeldung, kannst du mit einer schriftlichen Mitteilung jederzeit zurücktreten und du erhältst deinen kompletten Teilnahme-Betrag wieder.
Solltest du später zurücktreten ...
- und eine Ersatzperson finden, wird eine Bearbeitungsgebühr von 30 € einbehalten.
- solltest du keine Ersatzperson finden, werden wir einen Betrag einbehalten:
bis 1 Monat vor Festival-Beginn: 25 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.
ab 1 Monat vor Festival-Beginn: 50 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.
ab 1 Woche vor Festival-Beginn: den kompletten überwiesenen Teilnahme-Beitrag. Zuzüglich müssen in diesem Fall die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren in Rechnung gestellt werden.
Wenn du deine Teilnahme während des Festivals abbrichst, erhältst du keinerlei Rückerstattung.
Corona:
Du darfst nur am Festival teilnehmen, wenn du die 14 Tage vor dem Beginn des Festivals keinen Kontakt mit Covid-19-infizierten Menschen hattest. Musst du aufgrund eines solchen Kontakts deine Teilnahme kurzfristig absagen, tragen wir den Umstand gemeinsam und werden nur 50 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung einbehalten.
2. die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren sind obligatorisch und werden zum Festival-Start vor Ort bar bezahlt
Die Aufteilung der verschiedenen Gebühren ist notwendig, da wir in Kooperation mit den HofGut-Eigentümern und der Hauswirtschaft arbeiten.
Es handelt sich um vegetarische Vollverpflegung, die aus möglichst regionaler Erzeugung stammt:
Frühstück, Mittagessen, Kaffee am Nachmittag, Abendbrot und Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee.
Die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren
sind gesamt pro Erwachsener zu entrichten:
- bei Übernachtung im Zelt, Camper, Auto: 120 €
( 3 Nächte x 15 € + 3 Tage Essen x 25 € )
- bei Übernachtung im Mehrbettzimmer: 140 €
( 3 Nächte x 20 € + 5 € Endreinigung + 3 Tage Essen x 25 € ).
- bei Übernachtung im Doppelzimmer (nur max. 2 DZ vorhanden): 155 €
( 3 Nächte x 25 € + 5 € Endreinigung + 3 Tage Essen x 25 € ).
- bei Übernachtung im Einzelzimmer (es stehen kaum welche zur Verfügung): 185 € ( 3 Nächte x 35 € + 5 € ER + 3 Tage Essen x 25 € ).
Bzgl. der obigen Zimmer-Übernachtungspreise bringst du bitte deine eigenen Bettlaken und -Bezüge mit.
Zur Not ist vor Ort Bettwäsche mit einem Aufschlag von 5 € erhältlich.
Für Kinder bis 6 Jahren: frei
Übernachtung für Kinder zwischen 6 - 14 Jahren: 24 € ( 3 Nächte x 8 € )
Verpflegung für Kinder zwischen 6 - 12 Jahren: 30 € ( 3 Tage Essen x 10 € )
Verpflegung für Kinder ab 13 Jahren: 75 € ( 3 Tage Essen x 25 € )
Begleitpersonen z. B. für Kinder, die nicht an den Aktivitäten teilnehmen, zahlen nur die obigen Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren.
Es gibt insgesamt 11 Zimmer (EZ, DZ und Mehrbettzimmer) mit genügend Duschen und Toiletten.
Wenn du nach deiner Festivalanmeldung auf jeden Fall in einem Zimmer übernachten möchtest, nimm baldmöglichst Kontakt mit dem
Hof Ruckhardtshausen
auf.
Hinweis: du kannst zusätzlich vor oder nach dem Festival
im/am HofGut zu den Normal-Konditionen Urlaub (ohne Verpflegung) machen.
Rücktritt:
Da am 22.08.2022 die Lebensmittel für die Verpflegung der Teilnehmenden bestellt werden, muss bei einem kurzfristigen Rücktritt nach dem 21.08.2022 die Verpflegungsgebühr voll überwiesen werden.
Haftung
Deine Teilnahme an dem Festival, an allen Aktivitäten, sowie der Aufenthalt auf dem Gelände des HofGuts und in der Umgebung erfolgt in deiner eigenen Verantwortung.
Die Workshops sind für Anfänger wie Fortgeschrittene geeignet, sie bieten u. a. die Möglichkeit zur Selbsterfahrung und sind gleichzeitig nicht als Ersatz für eine Therapie zu verstehen.
Die Verantwortung und Haftung für die Kinder und Minderjährigen obliegt während der ganzen Zeit bei ihren Eltern.
Wir weisen darauf hin, dass es zusätzliche Versicherungen bzgl. Rücktritts-, Haftungs- und Krankheitsfälle auf dem Markt gibt.
Sollte aufgrund von Krankheit o. a. das Festival abgesagt werden müssen, werden die Teilnahme-Gebühren in vollem Umfang zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche können nicht gestellt werden.
Zugverbindung
bis Bahnhof Möckmühl oder Bahnhof Öhringen.
Von dort ist die Anfahrt ca. 12 km und am bestem mit dem Taxi möglich.
Noch besser ist es, mit Teilnehmern aus der TN-Liste Kontakt bzgl. Mitfahrgelegenheiten aufzunehmen.